集中する環境を整える
文字数 401文字
どうしたら深い集中状態に入る事ができるだろう?
なにかに集中していても仕事の電話やメールを受けるとそちらに対応をするということは多い
特に会社への電話を数人で受けて対応をする業務など集中は持続しない
常に職場に電話が鳴り響いている
「今先ほど電話がかかってきた件に関して調べていたのに」
「隣の電話の音がうるさくて集中できない」
「私が電話に出ないとサボってしまっていると思われるのではないかなあ」
解決法を考えてみた
まず『離席中』という札を作る
対応事項がある場合にはその札をあげて
別のスペースに移動、もしくはワイヤレスイヤホンなどで
自分の集中できる環境を作り、一つの課題に取り組む
集中している時間は離席中ということにして電話に出ない
一つの課題を終えたら『離席中』の札を外し再び電話対応できる体制を整える
こうすれば
隣の電話の音を気にせず自分の課題に集中する事ができる
場所を移す事ができれば周囲の目を気にすることもない
なにかに集中していても仕事の電話やメールを受けるとそちらに対応をするということは多い
特に会社への電話を数人で受けて対応をする業務など集中は持続しない
常に職場に電話が鳴り響いている
「今先ほど電話がかかってきた件に関して調べていたのに」
「隣の電話の音がうるさくて集中できない」
「私が電話に出ないとサボってしまっていると思われるのではないかなあ」
解決法を考えてみた
まず『離席中』という札を作る
対応事項がある場合にはその札をあげて
別のスペースに移動、もしくはワイヤレスイヤホンなどで
自分の集中できる環境を作り、一つの課題に取り組む
集中している時間は離席中ということにして電話に出ない
一つの課題を終えたら『離席中』の札を外し再び電話対応できる体制を整える
こうすれば
隣の電話の音を気にせず自分の課題に集中する事ができる
場所を移す事ができれば周囲の目を気にすることもない