半年前

運営→県庁担当者
御世話になっております。
Ｔ県立コンベンション・センターで開催予定の当学会ですが、ゾンビ禍の終息の見通しが立たない現状を鑑み、参加者からオンライン開催をすべきとの声があがっております。
つきましては、キャンセルをしたいのですが、可能でしょうか？

県庁担当者→運営
Ｔ県立コンベンション・センターは、今のところ、ゾンビ禍の中でも安全・安心な運営を行なっています。
もし、予定をキャンセルされる場合は、規定のキャンセル料を県にお支払い下さい。

運営→県庁担当者
このような、やむを得ない状況でもキャンセル料は発生するのでしょうか？

県庁担当者→運営
Ｔ県立コンベンション・センターは、今のところ、ゾンビ禍の中でも安全・安心な運営を行なっています。
もし、予定をキャンセルされる場合は、いかなる理由が有ろうと規定のキャンセル料を県にお支払い下さい。
他の使用者の皆様はキャンセル料をお支払いいただいています。
そちらの学会が、どんな重要な学会であろうと、ゾンビ禍が理由であろうと必ずキャンセル料をお支払い下さい。
例外はございません。
もし、キャンセル料をお支払いいただけない場合は、県としては遺憾ながら訴訟を起こさせていただきます。
御了承下さい。

運営→県庁担当者
了解しました。
県の責任にて、安全な状況で開催する事を保証していただけるのであれば、キャンセルはいたしません。

県庁担当者→運営
御理解いただき、ありがたく思います。
Ｔ県立コンベンション・センターは、今のところ、ゾンビ禍の中でも安全・安心な運営を行なっています。
もし、予定をキャンセルされる場合は、いかなる理由が有ろうと規定のキャンセル料を県にお支払い下さい。