１年前

運営→県庁担当者
御世話になっております。
来年、Ｔ県立コンベンション・センターで開催予定の当学会ですが、昨今のゾンビ禍を考慮し、開催形式の変更を検討しております。
つきましては、今後、ゾンビ禍が治まらなかった場合に、Ｔ県立コンベンション・センターの運営がどうなるかを御連絡いただきたく。

県庁担当者→運営
Ｔ県立コンベンション・センターは、今のところ、ゾンビ禍の中でも安全・安心な運営を行なっています。
もし、予定をキャンセルされる場合は、規定のキャンセル料を県にお支払い下さい。

運営→県庁担当者
ゾンビ禍により、Ｔ県立コンベンション・センターが使用不能になった場合でもキャンセル料は発生するのでしょうか？

県庁担当者→運営
Ｔ県立コンベンション・センターは、今のところ、ゾンビ禍の中でも安全・安心な運営を行なっています。
もし、予定をキャンセルされる場合は、いかなる理由が有ろうと規定のキャンセル料を県にお支払い下さい。

運営→県庁担当者
ゾンビ禍により、Ｔ県立コンベンション・センターが使用不能になる事は想定されていないのでしょうか？
昨今のゾンビ禍を考慮すると、失礼ですが、見通しが甘いのでは無いでしょうか？

県庁担当者→運営
Ｔ県立コンベンション・センターは、今のところ、ゾンビ禍の中でも安全・安心な運営を行なっています。
もし、予定をキャンセルされる場合は、いかなる理由が有ろうと規定のキャンセル料を県にお支払い下さい。
例外はございません。
御了承下さい。